Een werkrecord maken: een formaliteit of noodzaak

Ongetwijfeld had ieder van ons dat ooit gedaanof toevallig te maken met een dergelijke procedure als de registratie van arbeidsverleden. Dit proces verheugt niet iedereen, en daar zijn veel redenen voor. In hoe belangrijk deze procedure is, laten we proberen dit artikel in detail te regelen.

werkervaring

Laten we opnieuw beginnen. Een werkboek maken is niets meer dan een noodzaak. Waarom? Ja, want het was niet voor niets dat ons van kinds af aan werd verteld dat dit het belangrijkste document is over de werkzaamheden van een persoon, evenals een indicator van de werkervaring van een werknemer als professional. Ouders spraken erover met ons, het staat ook in de wetgeving.

Wanneer iemand voor de eerste keer een baan krijgt,De werkgever is verplicht om in de eerste plaats dit belangrijke document voor de werknemer te krijgen en te houden. Registratie van het arbeidsrecord moet worden gedaan op de vijfde dag na toelating tot de werkplek. Deze regel is niet van toepassing op werkgevers die individueel zijn en in het geval van een arbeidsovereenkomst met deeltijders van andere bedrijven en organisaties.

dubbel werkrecord
Werkgever of door hem gemachtigde personen zijn verplichtvoer werkinformatie in de werkrecords van elke werknemer in. In het geval van deeltijdwerk wordt dergelijke informatie ingevoerd op de plaats van de basisdienst van een persoon en alleen op diens verzoek. Alle records worden gemaakt op basis van een document dat het bestaan ​​van deeltijdwerk kan bevestigen. Meestal is een dergelijk document het originele certificaat van tewerkstelling met alle relevante zegels en handtekeningen, evenals een specifieke datum. Bovendien moet een dergelijke wens uitsluitend in de vorm van een schriftelijke verklaring worden uitgedrukt.

Registratie van het arbeidsverleden moet beginnen metvul de titelpagina. Op dezelfde pagina moet er een handtekening zijn van de persoon die verantwoordelijk is voor het uitgeven van arbeidsregistraties en, uiteraard, het zegel van de onderneming. Ook in dit document moet de volgende informatie worden vermeld: volledige naam van de werknemer zonder afkortingen, jaar en geboortedatum, opleiding, specialiteit of beroep. Bovendien moet de werkmap noodzakelijkerwijs de handtekening van de eigenaar hebben om de opgegeven informatie te bevestigen. Alle informatie om de arbeid aan te vullen is ontleend aan de relevante documenten (paspoort, onderwijscertificaten, enzovoort).

registratie van een dubbel werkrecord

Zoals je kunt zien, is de registratie van arbeidsverleden - mooiernstige en noodzakelijke procedure. Maar er zijn dergelijke gevallen dat een persoon een duplicaat van dit document moet afgeven. De wetgeving specificeert de gevallen waarin het mogelijk is om het uit te geven. Dus een duplicaat van de werkmap wordt uitgegeven in de aanwezigheid van een record van ontslag of overdracht naar een andere taak in de werkmap, als de werknemer het document zelf heeft verloren of de functionarissen van de organisatie het hebben gedaan. Ook wordt een duplicaat uitgegeven in het geval dat de vorige arbeidsrecord zijn bruikbare uiterlijk heeft verloren. Bijvoorbeeld, verbrand of doorweekt, enzovoort.

Het maken van een dubbele werkmap gebeurtop basis van documenten die de werkervaring bevestigen, of op basis van het vorige dienstverband, als deze laatste bewaard is gebleven. Ook moet er bij het maken van een duplicaat in de rechterbovenhoek bovenop de titelpagina een "Duplicaat" -teken worden gemaakt.